1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений - казенными, бюджетными, автономными - для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" может использоваться в небольших учреждениях, в которых с программой работает один бухгалтер и для которых не требуется изменение типовой конфигурации.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства по ведению бухгалтерского учета и исполнению бюджета:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
• Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";
• Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" реализует стандартную методологию учета для государственных (муниципальных) учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н.

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Предусмотрено формирование Рабочего плана счетов бухгалтерского учета учреждения. Структура 26-разрядных счетов Рабочего плана счетов формируется в соответствии с типом учреждения и видами его финансового обеспечения.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает ведение учета:

• по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;
• в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
• в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
• в разрезе источников финансового обеспечения (не более одного дополнительного).

План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета нефинансовых и финансовых активов, обязательств, финансового результата деятельности, санкционирования расходов бюджета:

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Применение программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволяет:

• организовать учет в соответствии с действующим законодательством;
• оперативно отследить текущие изменения методологии учета;
• снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;
• повысить качество учета и отчетности;
• сделать учет прозрачным;
• оперативно получить достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
• оперативно получить информацию в разрезе источников финансового обеспечения деятельности, целевых программ (подпрограмм);
• оперативно контролировать:
• наличие денежных средств и материальных ценностей;
• состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
• дебиторскую и кредиторскую задолженность;
• соблюдение финансовой дисциплины;
• исполнение смет и планов финансово-хозяйственной деятельности;
• формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки;
• эффективно управлять расходами и не допускать принятия обязательств свыше установленных лимитов, сметных, плановых назначений.

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

Программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" можно использовать совместно с программой "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учете.

ОГРАНИЧЕНИЯ БАЗОВОЙ ВЕРСИИ

Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" имеет следующие технологические и функциональные ограничения относительно версии ПРОФ:

• Не поддерживается ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в том числе ведение централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.
• Ведение учета осуществляется только в рамках одного бюджета.
• Не поддерживается ведение учета в разрезе источников финансового обеспечения деятельности. Предусмотрена возможность ведения обособленного учета по одному дополнительному источнику финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности.
• С одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь.
• Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.
• Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.
• Не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ).
• Не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если у пользователя возникнет потребность ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе, ведение учета в рамках нескольких бюджетов, в разрезе нескольких источников финансового обеспечения или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на версию ПРОФ "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", не имеющую указанных ограничений.